تمام درخواست‌دهندگان باید قبل از استفاده از هریک از خدمات این وب‌سایت، این فرم را پر کنند.
زیرا اگر این امر را به آژانس‌های مسافرتی بسپارید، باید هزینه خدماتی که توسط آن‌ها ارائه می‌شود را پرداخت کنید.
برای دریافت وقت سفارت، اولین گام برنامه ریزی دقیق و آگاهی از مراحل مرتبط با هر سفارتخانه است. هر کشور روند خاص خود را برای تعیین وقت سفارت دارد که اغلب شامل ثبت نام آنلاین، ارسال مدارک اولیه و پرداخت هزینه ها می باشد.
وقت سفارت کانادا وقت سفارت فرانسه وقت سفارت آلمان وقت سفارت سوئیس وقت سفارت اسپانیا وقت سفارت ایتالیا وقت سفارت انگلیس وقت سفارت مجارستان
این هزینه‌ها معمولاً به‌صورت آنلاین از طریق درگاه‌های پرداخت اینترنتی انجام می‌شود.
هنگام مراجعه به سفارت، به‌خصوص برای وقت سفارت آلمان، سعی کنید حداقل سی دقیقه قبل در محل حاضر شوید.
همچنین برای سفر به برخی از کشورها ارائه مدارک تحصیلی ضروری است
برای اطلاع دقیق، وب‌سایت کنسولگری کشور مقصد را چک کنید.
افرادی که از مشاوران مهاجرتی یا شرکت‌های تخصصی استفاده می‌کنند، باید هزینه‌ای برای خدمات آن‌ها پرداخت کنند.
در صورت رد شدن درخواست ویزا، برای تکمیل و ارسال درخواست مجدد به درخواست ویزای جدید و هزینه جدید نیاز است.
وقت سفارت معمولاً براساس نوبت‌دهی سیستم است، اما می‌توانید درخواست وقت اضطراری کنید در صورتی که: نیاز پزشکی فوری دارید.
پس از پرداخت هزینه و تایید درخواست، معمولاً یک ایمیل تایید دریافت خواهید کرد که زمان و تاریخ دقیق وقت سفارت شما را شامل می‌شود. این تاییدیه را برای مراجعه به سفارت here باید ذخیره کنید.
در این رابطه باید بدانید مهم‌ترین نکته این است که باید نسبت به گرفتن وقت واقعی اقدام کنید. امروزه افراد سودجو به همه امور اداری راه باز کرده‌اند و ممکن است شما نیز با آن‌ها مواجه شوید.
وقت سفارت فوری، به شما اجازه می‌هد حتی در ۱ ساعت بعد در سفارت خانه حضور داشته باشید. معمولا کارگزاران و آژانس‌ها برای وقت سفارت فوری هزینه بیشتری نسبت به وقت معمولی سفارت می‌گیرند.